Cette catégorie porte sur l’organisation des informations, pas sur des recommandations d’investissement. Un tableau avec catégories, dates et montants aide à distinguer données personnelles et données du projet. Utilisez des copies sans informations sensibles avec un assistant. Comparez toujours les totaux aux documents d’origine.
Le problème à résoudre
Classer les dépenses dans un tableau vérifiable
Procédure pratique
- Préparez un exemple réel du projet et une copie de travail. Précisez le public, le format, les limites et la personne chargée de la relecture.
- Importez une copie des mouvements et proposez des catégories selon la description. Gardez une colonne avec la catégorie originale et marquez les cas douteux pour contrôle manuel.
- Comparez le brouillon au matériel original. Corrigez-le et gardez une version identifiable avant de le partager.
Modèle de travail avec l’IA
Travaille à partir de ce matériel : [exemple]. Tâche : [tâche définie dans la procédure]. Sépare les propositions des faits vérifiés. Signale les informations manquantes et retourne un brouillon modifiable, en expliquant les changements.
Vérifier le résultat
Comparez les totaux avant et après et vérifiez un échantillon de chaque catégorie. Le classement automatique ne doit modifier ni montants ni lignes. Notez le temps de préparation et les corrections nécessaires. Comparez avec la méthode précédente avant de généraliser à toute l’équipe.