Cette catégorie porte sur l’organisation des informations, pas sur des recommandations d’investissement. Un tableau avec catégories, dates et montants aide à distinguer données personnelles et données du projet. Utilisez des copies sans informations sensibles avec un assistant. Comparez toujours les totaux aux documents d’origine.
Le problème à résoudre
Revoir les abonnements utilisés
Procédure pratique
- Préparez un exemple réel du projet et une copie de travail. Précisez le public, le format, les limites et la personne chargée de la relecture.
- Créez un inventaire avec service, coût enregistré, renouvellement, responsable et usage observé. Identifiez les doublons et préparez les questions pour décider lesquels conserver.
- Comparez le brouillon au matériel original. Corrigez-le et gardez une version identifiable avant de le partager.
Modèle de travail avec l’IA
Travaille à partir de ce matériel : [exemple]. Tâche : [tâche définie dans la procédure]. Sépare les propositions des faits vérifiés. Signale les informations manquantes et retourne un brouillon modifiable, en expliquant les changements.
Vérifier le résultat
Comparez les coûts aux factures et vérifiez les dates de renouvellement. Contrôlez dépendances et export des données avant toute résiliation. Notez le temps de préparation et les corrections nécessaires. Comparez avec la méthode précédente avant de généraliser à toute l’équipe.