Aquesta categoria se centra en eines per ordenar informació, no en recomanacions d’inversió. Un full de càlcul amb categories, dates i imports permet revisar decisions sense barrejar dades personals i del projecte. Utilitza còpies amb informació sensible eliminada quan treballis amb un assistent. Contrasta sempre els totals amb els registres originals.

Què resoldràs

Revisa les subscripcions que utilitzes

Procediment pràctic

  1. Prepara un exemple real del projecte i una còpia de treball. Indica públic, format, límits i la persona que revisarà el resultat.
  2. Crea un inventari amb servei, cost registrat, renovació, responsable i ús observat. Detecta eines duplicades i prepara preguntes per decidir quines mantenir.
  3. Revisa l’esborrany amb el material original. Corregeix-lo i desa una versió identificable abans de compartir-lo.

Plantilla de treball amb IA

Treballa amb aquest material: [exemple]. Tasca: [tasca definida al procediment]. Separa les propostes dels fets comprovats. Marca què falta i retorna un esborrany editable, amb els canvis explicats.

Com comprovar el resultat

Compara costos amb factures i verifica les dates de renovació. Confirma dependències i exportació de dades abans de cancel·lar una eina. Registra el temps de preparació i les correccions necessàries. Compara amb el procés anterior abans d’aplicar-ho a tot l’equip.