Cette catégorie porte sur l’organisation des informations, pas sur des recommandations d’investissement. Un tableau avec catégories, dates et montants aide à distinguer données personnelles et données du projet. Utilisez des copies sans informations sensibles avec un assistant. Comparez toujours les totaux aux documents d’origine.
Le problème à résoudre
Un budget avec des hypothèses visibles
Procédure pratique
- Préparez un exemple réel du projet et une copie de travail. Précisez le public, le format, les limites et la personne chargée de la relecture.
- Séparez montants enregistrés et hypothèses dans deux onglets. Préparez des scénarios en changeant une variable à la fois et affichez les formules des totaux.
- Comparez le brouillon au matériel original. Corrigez-le et gardez une version identifiable avant de le partager.
Modèle de travail avec l’IA
Travaille à partir de ce matériel : [exemple]. Tâche : [tâche définie dans la procédure]. Sépare les propositions des faits vérifiés. Signale les informations manquantes et retourne un brouillon modifiable, en expliquant les changements.
Vérifier le résultat
Testez avec de petits montants calculables à la main. Identifiez les scénarios comme simulations et conservez période et unités de chaque donnée. Notez le temps de préparation et les corrections nécessaires. Comparez avec la méthode précédente avant de généraliser à toute l’équipe.