Une organisation utile relie l’information à une action, une personne et une date. Choisissez une structure que l’équipe peut entretenir chaque semaine. Un assistant peut résumer et classer, mais les priorités et engagements exigent une décision explicite. Commencez par un petit projet avant de réorganiser tous les outils.

Le problème à résoudre

Une base de connaissances facile à maintenir

Procédure pratique

  1. Préparez un exemple réel du projet et une copie de travail. Précisez le public, le format, les limites et la personne chargée de la relecture.
  2. Classez dix documents en produit, clients et opérations. Ajoutez responsable, dernière révision et question résolue par chaque document ; identifiez les doublons avant de résumer.
  3. Comparez le brouillon au matériel original. Corrigez-le et gardez une version identifiable avant de le partager.

Modèle de travail avec l’IA

Travaille à partir de ce matériel : [exemple]. Tâche : [tâche définie dans la procédure]. Sépare les propositions des faits vérifiés. Signale les informations manquantes et retourne un brouillon modifiable, en expliquant les changements.

Vérifier le résultat

Demandez à quelqu’un de trouver trois réponses sans aide. Corrigez permissions, titres et documents périmés qui bloquent la recherche. Notez le temps de préparation et les corrections nécessaires. Comparez avec la méthode précédente avant de généraliser à toute l’équipe.