L’organització útil connecta informació amb una acció, una persona i una data. Escull una estructura que l’equip pugui mantenir cada setmana. Un assistent pot resumir i classificar, però les prioritats i els compromisos necessiten una decisió explícita. Comença amb un projecte petit abans de reorganitzar totes les eines.

Què resoldràs

Una base de coneixement que es pot mantenir

Procediment pràctic

  1. Prepara un exemple real del projecte i una còpia de treball. Indica públic, format, límits i la persona que revisarà el resultat.
  2. Ordena deu documents en producte, clients i operacions. Afegeix responsable, darrera revisió i una pregunta que cada document resol; identifica duplicats abans de resumir.
  3. Revisa l’esborrany amb el material original. Corregeix-lo i desa una versió identificable abans de compartir-lo.

Plantilla de treball amb IA

Treballa amb aquest material: [exemple]. Tasca: [tasca definida al procediment]. Separa les propostes dels fets comprovats. Marca què falta i retorna un esborrany editable, amb els canvis explicats.

Com comprovar el resultat

Demana a algú que trobi tres respostes sense ajuda. Corregeix permisos, títols i documents desactualitzats quan impedeixin completar la cerca. Registra el temps de preparació i les correccions necessàries. Compara amb el procés anterior abans d’aplicar-ho a tot l’equip.