L’organització útil connecta informació amb una acció, una persona i una data. Escull una estructura que l’equip pugui mantenir cada setmana. Un assistent pot resumir i classificar, però les prioritats i els compromisos necessiten una decisió explícita. Comença amb un projecte petit abans de reorganitzar totes les eines.

Què resoldràs

Revisa un projecte sense confondre activitat i progrés

Procediment pràctic

  1. Prepara un exemple real del projecte i una còpia de treball. Indica públic, format, límits i la persona que revisarà el resultat.
  2. Agrupa tasques en resultat esperat, estat, evidència i bloqueig. Demana a la IA un resum separat de fets completats i riscos que encara requereixen una decisió.
  3. Revisa l’esborrany amb el material original. Corregeix-lo i desa una versió identificable abans de compartir-lo.

Plantilla de treball amb IA

Treballa amb aquest material: [exemple]. Tasca: [tasca definida al procediment]. Separa les propostes dels fets comprovats. Marca què falta i retorna un esborrany editable, amb els canvis explicats.

Com comprovar el resultat

Comprova que cada tasca acabada tingui una evidència observable. Assigna una següent acció als bloquejos i retira percentatges de progrés sense criteri. Registra el temps de preparació i les correccions necessàries. Compara amb el procés anterior abans d’aplicar-ho a tot l’equip.