La organización útil conecta información con una acción, una persona y una fecha. Elige una estructura que el equipo pueda mantener cada semana. Un asistente puede resumir y clasificar, pero prioridades y compromisos requieren una decisión explícita. Empieza con un proyecto pequeño antes de reorganizar todas las herramientas.

Qué resolverás

Una base de conocimiento que se puede mantener

Procedimiento práctico

  1. Prepara un ejemplo real del proyecto y una copia de trabajo. Indica público, formato, límites y la persona que revisará el resultado.
  2. Ordena diez documentos en producto, clientes y operaciones. Añade responsable, última revisión y una pregunta que cada documento resuelve; identifica duplicados antes de resumir.
  3. Revisa el borrador con el material original. Corrígelo y guarda una versión identificable antes de compartirlo.

Plantilla de trabajo con IA

Trabaja con este material: [ejemplo]. Tarea: [tarea definida en el procedimiento]. Separa las propuestas de los hechos comprobados. Marca lo que falta y devuelve un borrador editable, explicando los cambios.

Cómo comprobar el resultado

Pide a alguien que encuentre tres respuestas sin ayuda. Corrige permisos, títulos y documentos desactualizados cuando impidan completar la búsqueda. Registra el tiempo de preparación y las correcciones necesarias. Compara con el proceso anterior antes de aplicarlo a todo el equipo.