Audio, voix synthétique et transcription répondent à des besoins différents. Choisissez selon que vous souhaitez écouter, rechercher ou modifier le contenu. Gardez l’enregistrement original et vérifiez noms, chiffres et changements de locuteur. Préparez les versions linguistiques à partir d’un texte relu, plutôt que d’une transcription non corrigée.
Le problème à résoudre
D’un enregistrement de réunion à un relevé d’actions
Procédure pratique
- Préparez un exemple réel du projet et une copie de travail. Précisez le public, le format, les limites et la personne chargée de la relecture.
- Avec l’accord des participants, transcrivez la réunion et séparez décisions, questions et actions. Attribuez un responsable et une date uniquement lorsqu’ils ont été explicitement convenus.
- Comparez le brouillon au matériel original. Corrigez-le et gardez une version identifiable avant de le partager.
Modèle de travail avec l’IA
Travaille à partir de ce matériel : [exemple]. Tâche : [tâche définie dans la procédure]. Sépare les propositions des faits vérifiés. Signale les informations manquantes et retourne un brouillon modifiable, en expliquant les changements.
Vérifier le résultat
Écoutez les passages contenant chiffres ou engagements et signalez les responsables à confirmer. Faites relire avant de créer des tâches. Notez le temps de préparation et les corrections nécessaires. Comparez avec la méthode précédente avant de généraliser à toute l’équipe.