Une présentation doit faciliter une décision. Commencez par l’argument et les données vérifiées avant de générer des diapositives. Distinguez les informations à lire de celles expliquées oralement. Les documents demandent une structure modifiable, des versions identifiables et des sources retrouvables pour chaque chiffre.
Le problème à résoudre
Une proposition commerciale claire et modifiable
Procédure pratique
- Préparez un exemple réel du projet et une copie de travail. Précisez le public, le format, les limites et la personne chargée de la relecture.
- Partez de notes confirmées avec le client et décrivez besoin, périmètre, livrables, calendrier et exclusions. Signalez montants et conditions à confirmer.
- Comparez le brouillon au matériel original. Corrigez-le et gardez une version identifiable avant de le partager.
Modèle de travail avec l’IA
Travaille à partir de ce matériel : [exemple]. Tâche : [tâche définie dans la procédure]. Sépare les propositions des faits vérifiés. Signale les informations manquantes et retourne un brouillon modifiable, en expliquant les changements.
Vérifier le résultat
Comparez la proposition aux notes et vérifiez les critères d’acceptation de chaque livrable. N’ajoutez pas d’engagements non convenus. Notez le temps de préparation et les corrections nécessaires. Comparez avec la méthode précédente avant de généraliser à toute l’équipe.